分类的逻辑与主次的逻辑
分类可以有效改善我们信息传递的效率。实际上对于阐述者而言，已经有了关于信息的最初筛选和判断，但如果在表达的时候不注意，很可能会向接受者传递出错误的信息，或者对接受者形成干扰。
比如：
固定资产本期的变动包括购买增加300万，在建工程转入1000万，折旧计提400万，处置减少固定资产原值和累计折旧分别为600万与450万，净影响150万。
这样的描述显然重点不够突出，我们可以使用“主要”、“其他”等字眼来对重点进行突出：
固定资产本期的变动主要为在建工程转入增加1000万，其余变动为购买增加300万，折旧计提400万，处置减少固定资产150万（原值和折旧分别为600万与450万）。
也可以把原值和折旧分层来描述，这样层次感更为明显。
固定资产原值本期的变动主要为在建工程转入增加1000万，其余变动为购买增加300万；折旧的主要变动为计提折旧400万，此外处置减少了固定资产150万（原值和折旧分别为600万与450万）。
适当的精简内容也能起到突出重点的效果。比如：
管理费用主要包括职工薪酬400万，折旧与摊销300万，办公费用100万，招待费用100万，水电费30万。
对于信息使用者而言，有时候只需要知道主要的内容即可，并不需要知道这么全面（如果有必要，全面的内容可以作为一个附件，但是在正文中，还是应考虑适当精简）。有关内容可以精简为：
管理费用主要包括职工薪酬400万，折旧与摊销300万，其他包括办公费用、招待费用、水电费等230万。
就跟摄影一样，遮盖住次要的部分，做减法，可以有效的突出重点。
所以，把要讲述的事情先整理一下思路，理清重点，用层次结构和文字组织起来，利用“主要”、“其余”、“此外”、“等”等词语的变化，有效地表达出描述内容的主次变化。
角度变化逻辑
汉语语言的结构中，界定了主谓宾的顺序，这其实有助于我们表达和理解。但是我们在表达中，经常不自觉地把“主语”悄悄进行换位，这直接影响了表达和阅读的流畅度。比如：
我们将要展开一个关于销售是否具有实质性的讨论。abc同属于一个集团内，出于税务筹划及其他方面的考虑，a公司将货物卖给了b，c公司接着向b进行采购。
在开始描述时，顺着实物销售流，我们的思路从a出发，把货物卖给了b；但是第二句主语突然跳跃成了c，行为的角度也从销售转变成了采购。这对理解和阅读造成了一定影响。尤其是在描述复杂问题的时候，这种主角视角的转换，就好像一个人左盼右顾，本身没有想好往左走还是往右走，信息表达自然存在问题。
如果顺着销售流，侧重于实物流动，描述应该是这样的：
我们将要展开一个关于销售是否具有实质性的讨论。abc同属于一个集团内，出于税务筹划及其他方面的考虑，a公司将货物卖给了b，b又把货物销售给了c。
如果站在主体的角度，聚焦于公司，描述应该是这样的：
我们将要展开一个关于销售是否具有实质性的讨论。abc同属于一个集团内，出于税务筹划及其他方面的考虑，b公司向a公司进行采购，紧接着又把货物销售给了c。
无论哪种角度，都应当是沿着一定道路进行的，避免描述的角度出现跳跃。
跳跃的思维在做头脑风暴的时候可能是一个很好的利器，但是在信息沟通和传达时却容易给我们造成障碍。信息就像快递，需要安全、准确的送达才行。
结语
语言的逻辑其实侧面影响了我们的沟通能力，在审计师工作时，无论是书面表达，还是口头沟通，都极其重要。信息在表达出去之前，多自我检查，想一想，看一看，有助于自我纠正。
所谓性格决定命运，细节决定成败。可能有的连接词、语句顺序并不起眼，但就是这一个个小的细节，累积起来决定了我们底稿的成败。
*表达信息之前，理清重点；
*运用好连接词和有助于我们识别特征与重点的词汇；
*适当的修剪一些不必要的信息，以突出重点；
*表达的时候思维避免出现跳跃，如果事情复杂，且过程难以讲清楚的，写下来，多想一想再表达；
*留出自我检查的空间和时间。
作者简介
周垚
供职于天职国际上海分所
会计、审计行业从业10年